Metalowa szafa na dokumenty

Szafa na dokumenty – co wybrać?
Niezbędnym elementem wyposażenia biura jest szafa na akta i dokumenty.
Uporządkowane dokumenty to nie tylko łatwy dostęp do nich, ale też bezpieczeństwo przechowywanych informacji.

Zgodnie z przepisami RODO dane klientów muszą być zabezpieczone, aby nie dostały się w niepowołane ręce.
Metalowa szafa na dokumenty spełni te oczekiwania.

Co wziąć pod uwagę przy wyborze?

Rodzajów szaf na akta jest wiele. Należy więc wziąć pod uwagę funkcjonalność, rozmiar oraz system zamykania.

Szafy standardowe wykonane są z nierdzewnej, solidnej stali, wypełnione watą mineralną. Dzięki czemu zapewniają ochronę przed uszkodzeniami i ogniem. Zazwyczaj posiadają zamek cylindryczny oraz drążek z haczykami. Polski rynek oferuje duży wybór szaf pod względem konstrukcji, kształtów oraz kolorów.

Rodzaje szaf metalowych:

– szafy klasy A – wybierane są do przechowywania dokumentów określanych jako ,,poufne”, posiadają zamek kluczowy.

– szafy klasy B – do przechowywania tajnych akt, wyposażone w zamek szyfrowy mechaniczny oraz kluczowy

– szafy klasy C – standardowo wyposażone w zamek szyfrowy mechaniczny i kluczowy.

Standardowo szafy wyposażone są w zamek z zapadkami, aby nie otwierały się niepożądane.

Dobrze przemyślana decyzja jest gwarancją dobrego wyboru.